职位信息
【岗位职责】
1、负责公司日常行政事务统筹落实,包括公文收发、文件归档、会议保障、办公用品采购、登记、发放与库存管理;
2、负责办公环境、办公设施维护管理,协调物业处理办公场地相关事宜,保障办公正常运转;
3、做好会议会务工作,负责会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理及会后事项跟踪督办;
4、承担接待来访客户、外部单位人员,做好来访登记、接待安排及对外联络沟通工作;
5、协助行政制度落地执行,行政台账、数据统计、各类行政报表编制,配合完成行政费用登记核算;
6、协助后勤保障、车辆调度、活动组织等工作,完成上级交办的其他临时性行政工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、熟悉行政办公全流程,掌握公文基础写作、档案管理、会务组织工作,能独立完成会议纪要、通知等文稿撰写;
3、熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、表格统计,具备良好信息整理与台账管理能力;
4、具备良好沟通表达、协调能力,服务意识强,待人得体,做事细致严谨,有较强责任心;
5、工作条理清晰,执行力强,能够合理安排多项并行工作,抗压能力良好,严守工作保密要求;
6、具备正常履行职责的身体条件。
公司简介
广州岭南商旅投资集团有限公司(简称“岭南集团”)是国有大型综合商贸旅游流通投资企业,业务涵盖零售、旅游、酒店、食品、物流、会展和展贸等领域,连续15年进入中国旅游集团20强,位列中国商业零售百强第18位、中国服务业企业500强。拥有百货商场、购物中心、旅行社、酒店、食品加工企业、物流公司、会议会展中心、专业市场、基金公司等300多家;拥有广百、广州友谊、广之旅、花园酒店、中国大酒店、东方宾馆、岭南穗粮、致美斋等知名品牌企业;拥有广百股份(SZ002187)、岭南控股(SZ000524)2家主板上市公司、广百展贸(870079)1家新三板公司。
岭南集团将围绕“致力品质服务,成就美好生活”这一战略愿景,践行“品质、创新、诚信、勇毅、共享”企业核心价值观,聚焦“大商贸、大旅游、大食品”三大主业,以“产融化、智能化、个性化、精细化、国际化”为抓手,推进文商旅融合高质量发展,致力成为具有国际竞争力和影响力的商旅龙头企业。
岭南集团官网:https://www.gzln.cn
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