国际商业港集团综合事务岗
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广州岭南商旅投资集团有限公司 | 国有企业 | 1000人以上 | 其他服务业
- 职位类别：行政/后勤
- 工作性质：全职
- 最低学历要求：本科
- 年龄要求： 不限
- 专业要求：
- 工作年限：3年或以上
- 婚姻要求：不限
- 工作地区：花都区
- 户籍要求：不限
- 目前住地：不限
职位信息
【岗位职责】
1、负责公司日常综合事务统筹办理，做好办公室日常运转保障，衔接各部门对内对外事务，保障公司日常经营管理有序开展；
2、负责日常公文流转、文件收发、登记传阅、归档管理，协助开展各类通知、简报、综合材料的草拟整理工作；
3、负责公司会议会务保障工作，包含会议筹备、会场布置、会议通知、会议纪要整理、事项督办跟进等工作；
4、负责部门采购全流程管理工作，统筹落实各类采购事项的流程对接、合规管控及采购信息发布等相关工作，同时负责办公物资管理、办公环境维护、固定资产日常管理等后勤保障事务；
5、负责档案、印章、证照、保密等日常基础管理工作，严格执行管理制度，规范操作流程，确保合规有序；
6、负责公司公务用车统筹管理工作，做好用车申请审核、调度安排、日常台账登记、车辆日常管护等工作，保障公务出行规范有序、高效合规；
7、负责对外对接、来访接待、对外联络协调工作，配合完成上级单位、合作单位检查、调研、督导等服务保障工作；
8、协助落实部门制度梳理、流程优化、台账更新、资料汇编等基础管理工作，完成各类专项材料报送；
9、完成领导交办的其他相关工作。
【任职要求】
1、拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规及企业规章制度，政治立场坚定，品行端正、责任心强，具备良好的职业素养和团队协作意识，无不良从业记录；
2、本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先，熟悉国企综合行政、办公室事务管理流程；
3、3年及以上企事业单位、国企综合办公室相关工作经验，熟悉会务、接待、文书、后勤、采购、公务用车、档案管理等工作，特别优秀者工作年限要求可适当放宽；
4、具备良好的文字功底，能够独立完成基础文稿、会议纪要、综合材料整理工作，工作思路清晰、条理清楚；
5、沟通协调能力良好，服务意识强，做事细致严谨、执行力强，能够高效处理多项综合事务；
6、保密意识强，抗压能力良好，具备较强的台账整理、资料归档能力。能适应初创公司多任务、快节奏的工作模式。
1、负责公司日常综合事务统筹办理，做好办公室日常运转保障，衔接各部门对内对外事务，保障公司日常经营管理有序开展；
2、负责日常公文流转、文件收发、登记传阅、归档管理，协助开展各类通知、简报、综合材料的草拟整理工作；
3、负责公司会议会务保障工作，包含会议筹备、会场布置、会议通知、会议纪要整理、事项督办跟进等工作；
4、负责部门采购全流程管理工作，统筹落实各类采购事项的流程对接、合规管控及采购信息发布等相关工作，同时负责办公物资管理、办公环境维护、固定资产日常管理等后勤保障事务；
5、负责档案、印章、证照、保密等日常基础管理工作，严格执行管理制度，规范操作流程，确保合规有序；
6、负责公司公务用车统筹管理工作，做好用车申请审核、调度安排、日常台账登记、车辆日常管护等工作，保障公务出行规范有序、高效合规；
7、负责对外对接、来访接待、对外联络协调工作，配合完成上级单位、合作单位检查、调研、督导等服务保障工作；
8、协助落实部门制度梳理、流程优化、台账更新、资料汇编等基础管理工作，完成各类专项材料报送；
9、完成领导交办的其他相关工作。
【任职要求】
1、拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规及企业规章制度，政治立场坚定，品行端正、责任心强，具备良好的职业素养和团队协作意识，无不良从业记录；
2、本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先，熟悉国企综合行政、办公室事务管理流程；
3、3年及以上企事业单位、国企综合办公室相关工作经验，熟悉会务、接待、文书、后勤、采购、公务用车、档案管理等工作，特别优秀者工作年限要求可适当放宽；
4、具备良好的文字功底，能够独立完成基础文稿、会议纪要、综合材料整理工作，工作思路清晰、条理清楚；
5、沟通协调能力良好，服务意识强，做事细致严谨、执行力强，能够高效处理多项综合事务；
6、保密意识强，抗压能力良好，具备较强的台账整理、资料归档能力。能适应初创公司多任务、快节奏的工作模式。
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