职位信息
【岗位职责】
1、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》及上级单位档案管理制度,落实本单位档案管理细则;
编制年度档案工作计划、归档范围和保管期限表,并组织实施;
2、定期催收各部门形成的文书、合同、工程技术、会议、党建、人事、财务、声像等各类文件材料;
按规范完成分类、立卷、编号、编目、装订、装盒,做到分类科学、组卷合理、目录清晰、排列有序;负责竣工资料、招投标资料、合同台账的同步归档对接;
3、负责档案库房日常管理,落实防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防盗、防高温"八防"措施;定期检查档案完好情况,做好温湿度记录、霉变破损档案的修复与登记;
4、办理档案查阅、借阅、复印、出证手续,严格执行审批登记制度;主动编发档案利用案例、全宗指南、数据汇编,为领导决策、审计巡察、工程结算、维权诉讼提供调档服务;
5、推进电子档案归档、扫描著录与档案管理系统(或OA)数据维护;负责电子档案备份、权限设置和数据安全,确保纸质与电子档案一致;
6、牵头组织到期档案鉴定,提出保管期限调整、存毁意见;按规定向企业档案馆(室)或地方国家档案馆移交档案;对无保存价值档案,经审批后监销并留存销毁清册;
7、严格遵守保密纪律,对涉密档案、干部人事档案、合同价格等敏感信息单独管理、严控知悉范围;杜绝档案失密、泄密、涂改、抽换、丢失等事故。
【任职要求】
1、本科及以上学历,有建筑施工企业、央企/国企综合办或工程档案管理经验者优先;
2、熟悉《档案法》及企业档案管理制度,掌握档案分类、著录、标引、编目标准;
3、能熟练操作档案管理系统、OA系统,熟练使用Office、扫描及档案数字化设备;
4、具备基本的工程图纸、合同文书识别和整理能力。
5、持有档案管理员职业资格证、档案专业职称(助理馆员及以上)者优先。
6、政治可靠、作风严谨、责任心强,具备较强的保密意识和原则性;
7、工作细致耐心,具备较好的文字表达、沟通协调和服务意识;
8、能适应偶尔配合项目检查、竣工档案验收的外勤工作。
公司简介
广州岭南商旅投资集团有限公司(简称“岭南集团”)是国有大型综合商贸旅游流通投资企业,业务涵盖零售、旅游、酒店、食品、物流、会展和展贸等领域,连续15年进入中国旅游集团20强,位列中国商业零售百强第18位、中国服务业企业500强。拥有百货商场、购物中心、旅行社、酒店、食品加工企业、物流公司、会议会展中心、专业市场、基金公司等300多家;拥有广百、广州友谊、广之旅、花园酒店、中国大酒店、东方宾馆、岭南穗粮、致美斋等知名品牌企业;拥有广百股份(SZ002187)、岭南控股(SZ000524)2家主板上市公司、广百展贸(870079)1家新三板公司。
岭南集团将围绕“致力品质服务,成就美好生活”这一战略愿景,践行“品质、创新、诚信、勇毅、共享”企业核心价值观,聚焦“大商贸、大旅游、大食品”三大主业,以“产融化、智能化、个性化、精细化、国际化”为抓手,推进文商旅融合高质量发展,致力成为具有国际竞争力和影响力的商旅龙头企业。
岭南集团官网:https://www.gzln.cn
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