职位信息
任职要求
1、本科及以上学历,25-35岁,3年及以上档案管理、文秘会务相关同岗工作经验,熟悉企业档案标准化管理流程。
2、工作细致严谨、责任心强,具备极强的耐心与执行力,能独立完成整套档案体系整理与维护工作。
3、熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、资料整编、台账制作,具备扎实的文职基础能力。
4、具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,能够高效配合各部门完成档案对接工作。
5、具备一定公文、文案撰写功底,擅长语言提炼与文字润色,能够独立完成高质量会议纪要整理、优化与输出,具备良好的文字总结与逻辑梳理能力。
岗位职责:
1、负责公司各类行政文件、资料、纸质及电子档案的收集、梳理、分类、装订、归档及统一管理工作,保证档案资料齐全、有序、可追溯。
2、搭建并持续完善公司档案管理制度、归档标准及管理流程,推动档案管理工作规范化、标准化、体系化运行。
3、严格执行档案保密管理制度,负责档案借阅、调取、归还的登记与台账管理,严控资料外泄,保障公司档案信息安全。
4、定期开展库存档案盘点、清查与维护工作,及时排查档案破损、缺失、存放隐患,做好档案防潮、防损、防盗管理。
5、配合各部门完成档案数字化录入、扫描归档、电子目录更新,负责电子档案管理系统日常维护、资料更新与数据核对。
6、负责档案室日常环境整理、设备检查与维护,保持库房整洁、规范、设备正常可用。
7、负责公司各类会议的现场记录,会后快速梳理会议内容、提炼会议决议,完成会议纪要的文字优化、润色、定稿及归档。
8、完成上级领导交办的其他行政、档案及会务相关工作。
公司简介
粤海天河城(TEEMALL)于1996年8月18日正式开业,是中国大陆最早运营的大型购物中心(SHOPPING MALL)。天河城地上7层,地下3层,总建筑面积约16万平方米,集购物、美食、娱乐、休闲、商务于一体,有天河城百货、永旺超市、电影院、娱乐、餐饮和各类品牌店200余家。自开业以来天河城客流量和经营业绩逐年增加、屡创新高,已成为广州市民和游客购物、休闲、娱乐、观光的首选场所,并先后获得“全省十佳文明市场”“广州最具时尚商城”“中国购物中心十家示范工程之一”“广东省著名商标”等几十个荣誉称号,有“中国第一商城”的美誉。2018年天河城日均客流量超过21万人次,客流规模、客流密度均居全国购物中心前二十。 天河城东侧为粤海天河城大厦(TEEMTOWER),楼高195米,建筑面积约9.8万平方米,地上45层,地下2层,于2004年7月兴建,2007年2月1日投入使用。凭籍优越的CBD中心地理位置与天河城经济发展的利好趋势,粤海天河城大厦积极与世界接轨,在市场上形成了强大的品牌号召力,吸引了包括外国领事馆、世界500强知名企业等优质客户入驻,并先后获得“广东省物业管理示范大厦”、“广州市物业管理示范大厦”等荣誉。2018年12月粤海天河城大厦荣膺LEED铂金级认证,成功跻身世界超甲级绿色建筑行列。 天河城西侧为粤海喜来登酒店,是一家高标准的五星级酒店,于2007年兴建,2011年7月投入运营,委托国际知名酒店管理集团——喜达屋集团(以其旗下喜来登品牌)管理。酒店总建筑面积5.23万平方米,主体总高度140.58米,地上33层,有各类型的客房445间,并配有5家中西不同风格的餐饮,设有会议中心、宴会厅、健康中心、水疗、康乐及泳池等。目前,粤海喜来登酒店客房平均房价、每房收益、入住率均已达到行业领先水平。 天河城集团属下的天河城百货以多业态连锁经营模式不断发展壮大,现旗下有天河城店、北京路店、东圃店、天津店、番禺万博欧莱斯名牌折扣店、东圃奥体欧莱斯名牌折扣店、东莞第一国际店、南海金融城店共8家门店,逐步确立了在珠三角地区的百货零售业务网络。属下的天河城物业致力为大型综合购物中心提供优质的物业管理和商业运营服务,拥有国家一级物业管理企业资质,并先后荣获“全国工人先锋号”“广东省工人先锋号”等荣誉称号,近年来更是通过“商业物业一站式运营管理输出”模式在市场上积极拓展新项目,目前已签约中山大锦商贸中心、江门乐盈里购物中心等多个项目,并与广州地铁合资成立广东天与 地商业运营管理有限公司,承接南海金融城项目运营管理。 此外,天河城集团旗下还运营动漫星城项目、粤海仰忠汇项目、天津天河城项目,在建番禺天河城项目即将落地开业。天河城集团将继续发挥运营“三位一体”商业地产项目的经验优势,不断扩大经营规模,持续提升天河城品牌的知名度和影响力,发展成为独具特色的中国商业地产龙头企业。
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