职位信息
1.负责公司各类公文的起草、审核、印发、登记、归档工作,起草公司年度工作总结、重要汇报材料、对外公函等重要文字材料
2.负责各类文件的收发、流转及管理工作,确保文件传递及时、准确、规范
3.负责公司文书档案的收集、整理、保管和利用工作
4.负责公司级会议的筹备、组织、纪要撰写及决议事项跟踪督办
5.负责完善公司相关制度的制定,推动标准化流程落地
6.统筹办公场地、办公设备维护、绿化保洁等后勤服务,保障办公环境安全舒适
7.负责办公用品、办公设备的采购、保管、登记及固定资产管理
8.负责公务用车的调度和管理工作
9.负责物业、员工工作餐、宿舍等后勤保障工作的协调与管理
10.负责来访接待及其他外联事务
11.协助开展公司党建工作,组织“三会一课”、主题党日等党内政治生活
12.负责日常管理费用报销及相关行政预算执行
13.领导交办的其他工作
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、新闻传播学、法学、政治学、马克思主义理论、人力资源管理等相关专业优先
2.政治面貌必须为中共党员,具有综合行政、文秘、党建、人力资源等相关工作经验,具有国有企事业单位、政府机关或大型企业综合办公室工作经历者优先
3.熟悉国家机关和国有企事业单位公文写作规范,具备较强的文字功底,能够独立承担重要文件起草
4.具有较强的沟通协调能力、组织规划能力和执行力
5.熟练掌握0ffice办公软件及钉钉系统操作。
6.无违法犯罪记录,具有较强的责任心、抗压能力和团队协作精神
公司简介
广州人才集团·配置中心(广州南方人才资讯科技有限公司)是集团下属人力资源服务机构,致力于打造全国领先的智能化招聘服务平台,团队成员主笔起草了《人力资源网站服务规范》国家标准,公司在业内处于领先地位,有近30年服务历史,提供包括现场招聘、网络招聘、校招和雇主品牌、招聘外包、职业培训、企业员工福利定制、灵活用工、人力资源数智化服务等在内的全方位人力资源服务。
公司研发团队由资深的人力资源专家和IT专家组成,拥有人力资源领域系统软件开发成果、软件著作权和发明专利超100项,在人力资源互联网+研究、信息化建设方面取得了显著成效,获得国家高新技术企业、科技创新小巨人企业、广东省人力资源诚信服务示范等50余项荣誉,为全国政府机关和各类企事业单位提供专业的人力资源解决方案及一站式人力资源服务。
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